Chcesz poznać 7 trendów zarządzania projektami na rok 2023?

1. Beheer van volledig op afstand werkende zespoły

Op astisted werken is geen nieuwe trend, maar het zal zeker bij ons blijven tot het jaar 2023 - zelfs grote teams schakelen tegenwoordig over naar 100% op afstand werken. Voor het management betekent dit extra Planning en ervoor zorgen dat iedereen synchroon loopt.

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Gebruik tools die zijn ontworpen om teams synchroon te houden. Zoale narzędzi łatwy Redmine - een oplossing van topniveau voor Remote PM.
• Zespół Luister naar de behoeften van uw. Vraag individuen hoe ze het liefst werken, wat voor hen werkt en wat niet.
• Zespoły Vertrouw op uw, het zal hen motywren. Wees gehen mikromenedżer.

Wilt u meer weten over hoe u de productiviteit van op afstand werkende medewerkers kunt behouden? Zobacz więcej tutaj. 

Wilt u meer weten over hoe u uw team op afstand kunt beheren? Zobacz więcej.

2. Hybrydowe zarządzanie projektami

Zouden willen dat er één projectmanagementaanpak was die voor alle projecten en teams werkt, maar dat is niet het geval. Wybierz tegenwoordig moeten kierownicy projektów flexibel zijn pl in staat zijn om najlepsza metodologia te kiezen. Om de juiste te Selecteren, moeten ze rekening houden met de hoeveelheid werk, de kenmerken en de middelen, terwijl ze in gedachten houden da er geen noodzaak jest om zich aan slechts één methode van Projectmanagement te houden. Maar Zolang de aanpak workt en u de juiste wynikaten oplevert, maakt het niet uit welke u kiest. 

Hoe u zich kunt voorbereiden:

• Analityk Weesa. Weet u zeker dat de metodyka zarządzania projektami die wordt gebruikt echt geschikt jest dla twojego projektu?
• Leer over de behoeften van alle teamleden en pas uw agile aanpak dienovereenkomstig aan.
• Wees flexibel en moedig. Pas uw agile aanpak aan om aan de behoeften van alle teamleden te voldoen.
• Vraag radzi. Als u denkt dat u hulp nodig heeft, wees dan niet verlegen en zoek een ervaren mentor die u zal helpen bij het op maat maken.
• Geef uw agile kennis drzwi do innych zespołów, zoals de Ops-teams en anderen, die Ervan Kunnen leren en profiteren.
• Denk altijd aan sukces dźwigni. To jest het belangrijkste doel, het maakt niet uit of daar komt met behulp van agile, niet-agile of een Combinatie van beide.

Oprogramowanie „Bij Easy metody, które stosujemy, bijvoorbeeld strona bij de ontwikkeling van onze. Aangezien my sami nwerken poznaliśmy zewnętrzną agencję oprogramowania die agile werkt en de kenmerken heeft van een scrumteam, maar ook beperkt is door een maandelijks budget en umowa SLA, hebben we een manier gevonden om te werken met mijlpalen en een schema, maar toch op een agile manier te reageren. Mamy stellen elke maand een lijst met verzoeken op die een schatting hebben van de werkuren, en dan passen we het plan en deprioriteiten aan op base van de opleveringen tijdens de wekelijkse review. Uiteindelijk lever we de meest waardevolle verbeteringen voor die maand terwijl my ons aan de middelen houden”.

Jan Pavera, właściciel produktu, Easy Software

3. Geavanceerde Zarządzanie projektami Oplossingen

Om een ​​hoog presterend project te krijgen, heb je efektywne narzędzia do zarządzania projektami nodig. Dostępne narzędzia zullen je helpen bij het plannen, plannen make, communiceren, en het belangrijkste, odnieś sukces. Jak korzystać z narzędzi precies van invloed zijn op de fasen van je Project?

Planowanie projektu - Gebruikt gegevens van eerdere projecten om de Planning te verbeteren.

Plannen make en tijdregistratie - Registreert de tijd die aan take wordt besteed en beheert geplande vergaderingen, deadlines, mijlpalen en meer.

Kontroluj gangi - Houdt de voortgang van projecten bij en helpt je te zien of je meer middelen nodig hebt.

Komunikacja i współpraca - Hiermee kun je essentiale informatie uitwisselen spotkał zespoły, klanten en belanghebbenden.

Budżet i terminy - Maakt het gemakkelijker om binnen het vereiste budżet te dźwignia.

Hoe je je kunt voorbereiden:

• Krijg een enkele tool die je alles biedt wat je nodig hebt voor je projectmanagement - van efficiënte projectplanning, Planning en tijdregistratie tot soepele samenwerking en voortgangscontrole. Easy Redmine oferuje wszystkie.
• Leer zoveel mogelijk over je tool om het ten volle te kunnen gebruiken. Met Easy Redmine możesz dowiedzieć się wszystkiego za pośrednictwem onze Centrum szkoleniowe.

4. Optymalizacja i produktywność

De tijd voor kleinere efektywne zespoły jest gekomenem. Zespoły die uit 20 personen bestonden, worden nu zespoły van slechts 8. En dus moeten projectmanagers leren overschakelen van het coördineren van grote groepen naar het beheren van kleinere zespoły en hun tijd efficiënt gebruiken. Maar maak je geen zorgen! Het zou niet moeten betekenen dat iedereen meer zal werken, het gaat erom het meeste te halen uit elke stap terwijl je narzędzia gebruikt die je daarbij helpen.

Hoe je je kunt voorbereiden:

• Elimineer team-afleidingen. Vraag jezelf af, zijn alle geplande vergaderingen echt nodig? Zo ja, denk er dan over na om ze korter en efficiënter te maken, zodat de zespoły zich kunnen concentreren op hun podjęte.
• Denk jest dynamicznym zespołem. Hoe goed werken je teamleden samen? Streef naar een klein, Hoog Presterend Team.
• Praca z narzędziami slimme do zarządzania projektami jest pomocna w efektywnym zijn.

"Bij Easy Software houden my Workshops om de effectiviteit van reguliere vergaderingen te verbeteren, waarbij het hele team het doel van de vergadering verduidelijkt, wat ze eruit willen halen en hoe ze daar kunnen komen. Bijvoorbeeld, my hebben de sprint review verkort van meer dan od 45 minut do 30 omdat we gezamenlijk beseften dat we hier alleen feedback verzamelden en dat dit geen ruimte was waar we op zoek waren naar oplossingen. Ik raad aan om deze vergaderingsreview regelmatig in elk bedrijf te doen, om bijvoorbeeld te identificeren welke vergaderingen geen waarde meer leveren en alleen maar tijd in beslag nemen, om elk teamlid bewust te maken van waarom ze ergens tijd aan besteden."

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. AI i automatyzacja

Procesy van veel verschillende industrieën zijn al geautomatiseerd - nu gaat AI langzaam maar zeker ook pomaga kierownikom projektów. Het doel is om deze technologyën te gebruiken om tijd te besparen, efficiënter te zijn en betere beslissingen te nemen. Waarmee zal AI i automatyzacja ons pomóc?

Automatyzacja zadań - Bepaalde wziął zoals gegevensinvoer en -analyse worden door AI uitgevoerd om tijd te besparen. 

Alokacja zasobów - AI kan de toewijzing van middelen Optimiseren om u te helpen projectief en op tijd af te ronden.

Zaawansowane analizy - AI zal gegevens analyseren en de risico's en uitdagingen van projecten voorspellen.

Ondersteuning bij besluitvorming - Drzwi gegevens te analyseren en aanbevelingen te geven, kan AI projectmanagers helpen beslissingen te nemen. 

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Geef technology een kans en wees niet bang om ermee te eksperymenteren.
• Inwestuj w mgłę sztucznej inteligencji, inteligencję emocjonalną, komunikację osobistą (conflictresolutie, konsensusu i overtuiging) en creatief probleemoplossen.
• Leer Planning of gegevensvisualisatie automatisering te gebruiken om ingewikkelde take uit te voeren.

6. Veranderingen w biurze zarządzania projektami

Naarmate narzędzia szczuplejsze worden en automatising aan het werk is, kan het Biuro Zarządzania Projektami enkele veranderingen ondergaan. Organisaties Veel adopteren nu metoda zwinna en PMO moeten deze ondersteunen en faciliteren. Sommige voorspellingen geven aan dat het PMO zich zal moeten richten op meer planowanie strategiczne en zich zal moeten terugtrekken uit het definiëren van zespoły en middelen.

Het lijkt erop dat ze zich meer zullen moeten richten op de "hoe" vragen, zoals: hoe processen te Optimiseren, hoe een nieuw project op tijd te lanceren, enz.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Vraag uzelf af hoe u de processen van uw team kunt Optimiseren. Leer over de zwakke punten van uw organisatie en werk eraan om ze te verbeteren.
• Waarom niet een stap vooruit zijn en al strategisch opereren binnen het PMO?

„Dankzij de transparante tracking van projecten, de gestructureerde opzet en processen en de uniforme rapportage direct in Easy Project, Verpillen we geen tijd in Project Office-vergaderingen met onnodige en lange statusupdates en kunnen my de bespaarde tijd voornamelijk besteden aan Projecten die niet volgens plan verlopen. We kunnen ze strategisch bekijken en hun voortgang Optimaliseren zodat we ze succesvol kunnen beheren. En bij projecten die volgens plan verlopen, vieren we nog meer voor hun voltooiing.”

Jan Řeřicha, Hoofd PMO, Easy Software

7. Druk op Soft Skills en EQ

Naarmate AI en automatisering nu voor het „technische” gedeelte zorgen, Zullen Emotioneel Intelligente ProjectManagers więcej niż XNUMX ooit gewaardeerd worden. Konflikt przegrywający, zaangażowany w uitoefenen op teamleden, skuteczna komunikacja, leiderschap en coördinatieprocessen spotkał interesariuszy - er zijn veel dingen die AI niet kan doen en deze zullen zeer belangrijk zijn in de komende jaren. Daarom jest het belangrijk om te werken aan en uw soft skills te ontwikkelen.

Hoe u zich kunt voorbereiden: 

• Maak altijd tijd om te investeren w relacjach. Zespół Laat uw weten dat u hun werk en hun mening waardeert.
• Wees oplettend, luister naar anderen en als u een konflikt ziet, praa er dan over in plaats van het over het hoofd te zien.
• Werk aan uw communication- en empathievaardigheden.

Wniosek

Zoals u kunt zien, maken technologyën veel veranderingen w zarządzaniu projektami. Traditionele benaderingen zijn niet langer de meest effectieve en automatisering wordt een dagelijks onderdeel van onze werkdagen. Jeśli uda nam się odnieść sukces, moeten my ons eerst aanpassen - drzwi dit te lezen, wygięte, al op een poszedł pad!