Czy klar til disse 7 projektstyringstendenser w 2023?

1. Håndtering af fjernarrbejdende zespołów

Fjernarbejde er ikke en ny trend, men det vil helt sikkert være hos os i 2023 - zespoły selv store skifter dla nylig do 100% fjernarrbejde. For ledelsen betyder det ekstra planlægning og sikring af, at alle er synkroniserede.

Sådan bliver du klar:

• Brug værktøjer, der er skabt til at holde team synkroniserede. Værktøjer som łatwy Redmine - en top-løsning til fjernprojektledelse.
• Lyt til dit zespołów behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker at arbejde, hvad der fungerer for dem, og hvad der ikke gør.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Więcej informacji pl mikro-manager.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarrbejdere? To samo jej.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du styrer dit team på Distancen? To tylko ona.

2. Hybrydowy projekt do projektowania

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der fungerede dla wszystkich projektantów og zespołów, mężczyzn det er ikke tilfældet. Dag skal projektledere være elastyczny og stoję do godz vælge den bedste metode. For at vælge den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​arbejde, karakteristika og ressourcer, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metode for projektledelse. Men så længe tilgangen virker i dawca rette wynik, er det ligegyldigt, hvilken du vælger.

Sådan bliver du klar:

• Użyj narzędzia analitycznego. Er du sikker på, at projektledelsesmetoden, der anvendes, virkelig passer til dit projekt?
• Lær om behovene hos alle teammedlemmer i tilpas din zwinny tilgang derefter.
• Vær fleksibel og modig. Tilpas din zwinny tilgang til i imødekomme behovene hos alle teammedlemmer.
• Få radgivning. Hvis du føler, at du har brug for hjælp, så vær ikke genert og find en erfaren mentor, der vil hjælpe dig med tilpasningen.
• Daj zwinny widok dla zespołów andre, takich jak zespoły operacyjne i andre, der kan lære i drage fordel det.
• Tænk altid på skuteczne lewarowanie. Det er det vigtigste mål, det betyder ikke noget, om du når det ved hjælp af agil, ikke-agil eller en kombination af begge.

„I Łatwe oprogramowanie kombinerer vi metodernp. i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarefirma, der arbejder agilt i har karakteristika af et scrum-team, men igså er begrænset af et månedligt budżet og en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, mężczyźni stadig reagere på en agil måde. Vi opstiller en liste over anmodninger hver måned, der har en etimering arbejdstimer, og så justerer vi planen ogprioriteringerne baseret pålevancerne ved den ugentlige gennemgang. Så dźwignia vi i sidste ende de mest værdifulde forbedringer for den måned, samtidig med at vi posiadacz os til ressourcerne.”

Jan Pavera, Produktansvarlig, Łatwe oprogramowanie

3. Avancerede projektstyringsløsninger

For at få et velfungerende projekt har du brug for effektive projektstyringsværktøjer. De avancerede værktøjer vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst alt dźwignia się powiodła. Hvordan vil avancerede værktøjer præcis påvirke dine projektfaser?

Planowanie projektu - Bruger data fra tidligere projekter til forbedre planlægningen.

Tidsplanlægning i tidsregistrering - Rejestrator tid brugt på opgaver i håndterer planlagte møder, terminy, mile i same.

Rejestracja Fremdrifts - Rejestrator projektets fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

Komunikacja i samarbejde - Dette gør det muligt w udveksle vigtig zespołów informacyjnych, kunder i interessenter.

Budżetownik i terminy - Gør det nemmere i dźwignia wewnętrzna dla den krævede budżetramme.

Sådan bliver du klar:

• Få et enkelt værktøj, der dawca dig alt, hvad du har brug dla din projektstyring - fra effektiv projektplanlægning, tidsplanlægning i tidsregistrering til problemfri samarbejde i fremdriftsregistrering. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj for at udnytte dets fulde Potentiale. Med Easy Redmine może być inny, można go oglądać za pośrednictwem vores Scena treningowa.

4. Optymalizacja i produktywność

Tiden za Mindre efektywne zespoły er kommet. Hold, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at skifte fra w sklepie koordinere grupper til w zespołach styre mindre og bruge deres tid effektivt. Mężczyźni fortvivl ikke! Det betyder ikke, at alle skal arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert eneste skridt ved hjælp af værktøjer, der hjælper dig med det.

Sådan bliver du klar:

• Fjern rozpraszacz dla holdeta. Spørg dig selv, om alle de planlagte møder virkelig er nødvendige? Hvis ja, så overvej at gøre dem kortere og mere effektive, så holdene kan fokusere på deres opgaver.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

„Hos Easy Software posiadacz vi warsztaty dla at forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, hvor hele holdet afklarer mødets formalål, hvad de gerne vil opnå, og hvordan de når derhen. Dla eksempel har vi stress sprintgennemgangen od ponad 45 minut do 30, fordi vi kollektivt indså, i vi kun indsamlede, przekaż jej opinię na ten temat ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler w gennemgå møder regelmæssigt i enhver virksomhed, dla eksempel dla at identificere hvilke møder der ikke længere dźwignia værdi og blot tager tid, eller dla dla gøre hvert holdmedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et bestemt sted.”

Anita Bubeníčková, mistrz Agile, łatwe oprogramowanie

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Procesor przeznaczone dla oddziału mange forskellige Er allerede zautomatyzowany - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. Målet er at bruge disse teknologieer til at slow tid, være mere effektive og træffe bedre beslutninger. Hvad vil AI i automatyzacja hjælpe os med?

Opgaveautomatyzacja - Zobacz, jak przeglądać dane i analizować vil blive udført af AI w wolnym czasie. 

Przydzielanie zasobów - AI kan opttimere allokeringen af ​​ressourcer for at hjælpe dig med at fuldføre projekter effektivt og til tiden.

Analizator forudsigende - AI może analizować dane i forudsici risici i udfordringer ved projekter.

Beslutningsstøtte - Ved i analizuj dane i daj anbefalinger kan AI hjælpe projektledere med at træffe beslutninger. 

Sådan bliver du klar: 

• Daj teknologien en szansę i vær ikke bange for at eksperymentere med den.
• Inwestor jest w udvikle færdigheder, jako AI mangler, såsom ledelse, følelsesmæssig intelligens, personlig kommunikation (konfliktløsning, konsensusopbygning og overbevisning) i kreativ problemløsning.
• Lær at bruge planlægnings-eller datavisualiseringsautomatisering til at udføre komplicede opgaver.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da værktøjer bliver klogere og automatisering er i gang, kan Projektledelseskontoret gennemgå nogle ændringer. Zarządzaj organizacją vedtager nu metoda zwinna, i PMO'er skal støtte i lette dem. Współpracuj z forudsigelserne nævner, w PMO vil flytte sig væk fra w zdefiniowanych zespołach i źródłach zasobów oraz w miejscu skupienia się na innych planowanie strategiczne.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at begynde at fokusere mere på „hvordan”-spørgsmålene, såsom: hvordan man opttimerer Processer, hvordan man lancerer et nyt projekt til tiden osv.

Sådan bliver du klar: 

• Spørg dig selv, hvordan du kan opttimere dit team Processer. Lær om din organizacje svage områder og arbejd på at forbedre dem.
• Hvorfor ikke være et skridt foran i begynde and arbejde strategisk inden for PMO allerede nu?

„Takket være den gennemsigtige sporing af projekter, den faste struktur org Processer i den ensartede reportering direkte in Easy Project, spilder vi ikke tid i møder i Projektledelseskontoret med unødvendige i lange statusupdateringer, i vi kan bruge den sparde tid primært på projekter, der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og opttimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem succesfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, når de er færdige.”

Jan Řeřicha, szef PMO, Easy Software

7. Fokus på Bløde Færdigheder og EQ

Da AI i automatisering nu tager sig af den „tekniske” del, vil projektledere med følelessmæssig intelligens blive mere værdsat end nogensinde før. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, efektywna komunikacja, ledelse i koordinering af Processer med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil være meget vigtige i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Sådan bliver du klar: 

• Sæt altid tid af til w Investmenter i Relationser. Lad dit team vide, at du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine kommunikations- og empatifærdigheder.

Wniosek

Som du kan se, gør teknologier mange ændringer inden dla projektuledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver en daglig del af vores arbejdsdage. Hvis vi stræber efter succes, skal vi først tilpasse os - ved at læse dette er du allerede på rette vej!