如何Seyfor热情地切换到一个用于HelpDesk和项目管理的单一工具

实施日期:

2022 年 9 月

Główna siedziba:

捷克共和国的日尔宁

Przemysł:
IT
用户数量:
40
Bezpłatne Easy Redmine 进行分工:

Ekspresowe aplikacje, Incadea i OneCore

Rozwiązania dla IT dla Seyfor (Solitea) dla Incadea i One Core dla Money ERP dla Easy Redmine 。对于这些拥有全球26万客户的公司来说,最大的挑战是在8个月内将项目管理和帮助台系统整合到一个系统中,并为许可证节省费用。最终,整个公司,包括首席执行官在内,都积极参与了实施工作,这导致了对该工具的热情接受和真正的定制化。

Bezpłatne Easy Redmine 之前

Business Central, Excel, Planner, MS DevOps, Project, Power BI i Help Desk系统OTRS)。员工的日常工作太混乱了。塞福尔需要一个系统,将所有现代的项目管理和支持功能结合在一起。


我们的任务和挑战

期望达到:

  • 一个软件用于所有活动(项目管理、帮助台、财务等)
  • 连接任务和计划 (估算)
  • Więcej informacji na temat DevOps
  • 任务跟踪
  • raport

满足业务期望:

  • 节省使用更多软件许可的成本
  • 为员工提供清晰度,将所有流程和工具集中在一个系统中
  • 将80个客户从旧的帮助台迁移
  • 将大型Business Lease项目从之前的系统迁移到Easy Redmine

Roszczenie:

  • 高级报告
  • 计划工具
  • DevOps
  • Więcej informacji


让我们来实施!


热情是关键

塞福尔是一家IT公司,是会计系统的供应商,因此他们利用他们的热情和技能来配置Easy Redmine以满足他们的需求。关键时刻是我们找到了Easy Redmine的内部„大使” - 支持部门负责人,CEO或项目经理,正是他创建了定制设计。结果,他们与我们的帮助下创建了一个完美贴合的软件。

Łukasz Mezirka

项目经理
incadea.dms (汽车)
我们在Easy Redmine的实施过程中面临了一个有趣的挑战,通过这个挑战,我们希望将所有的活动都整合到一个系统中。我们做到了!我代表我们整个实施团队,要感谢Petr Vávra先生的帮助,他在从原始系统过渡到Ea sy Redmine的过程中非常有帮助。我非常感谢他的响应能力和提出不同解决方案的能力, 以解决我们的流程问题。我希望我们和我们的建议能够成为改进Easy Redmine的灵感来源。我认为在整个实施过程中,我们建立了一个非常重要的价值观,即我们的合作伙伴关系,基于这个关系,我们期待与Easy Software进一步合作。


Ustawiać

Seyfor 决定对一切进行微调:自定义设计, SSO登录(作为最早使用它的客户之一)Microsoft Azure集成,并为HelpDesk,实施或项目工时估计的成功率跟踪盈利能力和成本的许多仪表板。

trochę配置,如自定义设计,是由积极的首席执行官准备的,他享受整个过程。这不是一个标准的情况,但它表明当一家公司投入到工具的实施和适应中时,公司中的每个人都可以参与其中。

Pomoc techniczna HelpDesk,在其中为每个客户设置了个别的SLA指标-他们自己的客户请求门户(而不是电子邮件)。以前,客户曾经使用另一个工具,但他们需要切换到一个单一的工具。我们根据工单优先级为每个客户单独设置了SLA.

他们的日常工作还包括与其他在SCRUM中工作的IT公司一样,比较估计和实际情况。盈利能力是关键。他们有许多显示财务报告的仪表板,显示每个客户的工作和支持实施情况。


Trening

关键利益相关者(如首席执行官和客户支持经理)参与了实施过程,他们真正投入到准备和实施中,并激发了公司的其他成员的兴趣。

Zobacz więcej充分展示统一工具的优势.


Jaki jest wynik?

Easy Redmine 的实施带来了以下效果:

  • 设置报告以适应管理需求的możliwość
  • 在工具中进行简单快速搜索
  • 为他们的客户提供仪表板(包括图表)
  • 在一个系统中统一的时间报告


最常用的功能


单个项目的预算


Umowa HelpDesk SLA

项目的工作分解结构



配置报告


przez Seyfora

捷克最快增长的欧洲IT解决方案提供商Seyfor(Solitea)提供ERP解决方案、IT基础设施项目和定制系统,以及34个程序和应用。在这个控股公司中,有许多公司和1600名员工共享经验、知识和文化,为全球260,000多个客户提供服务。

Seyfor obejmuje aplikacje Express Apps (Microsoft Dynamic 365 Business Central), Incadea (połączenie Microsoft Dynamic XNUMX Business Central)高度灵活且易于定制的系统)或OneCore(专门为大型金融服务公司提供租赁管理软件的解决方案)。

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