Informatica Borsan sai huipputason joustavan työkalun asiakaslippujen järjestämiseen.

Toteutuksen päivämäärä:
kwiecień 2020
Pääkonttori (kaupunki, maa):
Madryt, Hiszpania
Teollisuos:

IT-ratkaisut arviointialalle

Käyttäjien määra:
25
Osastot, jotka käyttävät Easy Redminea:

Tuki, järjestelmät, Hallinto ja laatu

Informatica Borsan, joka kehittää korkean tason ohjelmistoratkaisuja kiinteistönarviointiyrityksille, käytti omaa, mutta hyvin yksinkertaista työkalua. On tarvitsivat asiakkaiden viestien hallintaan organisoitua tapaa niiden tärkeysjärjestyksen mukaan helppokäyttöisessä työkalussa, jossa on tukitiimi, ja valitsivat Easy Redminen.


Ennen siirtymistä Easy Redmineen

Borsan SL käytti omaa tietokonetieteilijöiden kehittämää työkalua, mutta pian kävi ilmi, että se dalej Liian Yksinkertainen yrityksen tarpeisiin ja ylläpitokustannukset olivat korkeat, koska se oli sovellus, joka oli kehitetty vain sisäiseen käyttöön.

Tehtawa


Tavoitteet

  • Tuotettujen lippujen järjestely ja seuranta
  • Asiakaspalvelun parantaminen lyhentämällä rekisteröinti- ja lippuvasteaikaa
  • Asiakkaan helppo tapa tarkistaa avoimien lippujen tila
  • Tuen työntekijöiden suorituskyvyn seuranta tehtyjen lippujen ratkaisemissessa


Vaatimukset

  • Intuitiivinen ja joustava käyttö
  • Alhaiset kustannukset
  • Mahdollisuus ulkoisten API:en automatisointiin synkronoinnissa ulkoisten tietokantojen kanssa

Toteutusaika


Valmistel

Ennen kaikkea pilotażowy toteutettiin, jossa määriteltiin perusvaatimukset ja sivut räätälöitiin eri käyttäjätyypeille ja osastoille, jotka otettiin käyttöön Easy Redmine -ympäristöön. Hyväksynnän jälkeen tama seurasi toteutusta tuotantoympäristössä, jossa sovelluksen avainkäyttäjät osallistuivat aktiivisesti, ja intuitiivisen käytön ansiosta pystyimme viimeistelemään räätälöinnin ja toteuttamaan API:n asiakkaan synkronointiin tietokantamme kanssa.


Ustawienia

Määritimme yksityiskohtaisen projektirakenteen yhdessä kaikkien käyttäjätyyyppien ja käyttäjien henkilökohtaisten sivujen parametrien kanssa. Projektipohjat na luotu, mikä mahdollistaa projektien nopean ja tehokkaan luomisen standardoiujen parametrien ja sähköpostipohjien avulla, jotta asiakkaalle voidaan Vastata nopeammin.


Palvelin vai pilviratkaisu?

Sisäisten tietoturvavatimusten perusteella asiakas valitsi pilviratkaisun.


Trening

Easy Redmine -azjatyckie kouluttivat avainkäyttäjä ja ylläpitäjä toteutuksen aikana ja muita sovelluksen käyttäjiä lisäksi kattavissa teemablokeissa.


Testowanie

Asiakas käytti testiympäristöä todellisilla tieoilla, mikä mahdollisti uusien vaatimusten ja toimintojen testaamisen ennen siirtämistä "oikeaan" ympäristöön.

Ja tulokset?

Łatwe Redminen käyttöönotto toi:

  • Parannettu lippujen koordinointi
  • Parannettu asiakasvasteaika
  • Parannettu työntekijöiden suorituskyvyn Hallinta

Käyttäjän näkökulmasta

Esther Sánchez Alonso

Tukitiimin Johtaja
Informática Borsan SL
Helppo Redmine täytti odotuksemme siitä, miten liput, sähköpostit ja puhelut järjestetään - nyt teemme sen ketterällä tavalla! Vihdoin voimme määrittää liput eri työntekijöille, mikä tekee työstämme tehokkaampaa ja läpinäkyvämpää koko yrityksessä.

Yleisimmin käytetyt toiminnot

  1. Lipun jakelu ja tehtävänanto
  2. Tikettiratkaisun tilastollinen valvonta työntekijän ja asiakkaan osalta
  3. Tilastollisten raporttien generointi johdolle
  4. Omaan tikettiin liittyvien avoimien tehtävien seuranta
  5. Tehtävien järjestely ja asiakaspalautteen käsittely
  6. Helppo eskalointi muihin osastoihin tai kollegoihin, jos en pysty ratkaisemaan ongelmaa ite

[zdjęcie]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk/03.png[/zdjęcie]

[zdjęcie]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk-director-dashboard/01.png[/zdjęcie]

[zdjęcie]https://www.easyredmine.com/EasyRedmine/media/images/articles/helpdesk-dashboard/01.png[/zdjęcie]

Käyttäjän näkökulmasta

Maria Wiktoria Alonso Ribagorda

Tukitiimin agentti
Informática Borsan SL
Na paljon helpompaa Easy Redminen käyttöönoton jälkeen eskaloida tapaukset osastoille tai kollegoille. Kokonaisuudessaan lippujen vastausaika lyheni sujuvamman prosessin ansiosta.

Kuka na Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL kehittää korkean tason ohjelmistoratkaisuja kiinteistöarviointiyrityksille, arviointi/valuointiteknikoille sekä arviointi- ja valvontahakemuksia hallintoyhtiöille. He tarjoavat joukon sovelluksia, jotka helpottavat minkä tahansa kiinteistön arviointia, noudattaen sääntelyviranomaisen määrittelemiä sääntöjä ja parasta mahdollista teknologiaa.




Kokeile Easy Redmine -ohjelmaa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla

Täydet ominaisuudet, SSL-suojattu, päivittäiset varmuuskopiot, sijaintisi mukaan